Das Event Lexikon

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E

Begriff Definition
E-Form

Bestuhlungsform, bei der die Tische in der Form eines E’s gestellt werden. Diese Bestuhlungsart wird in erster Linie bei Festivitäten gestellt, da bei Tagungen Sichteinschränkungen der Fall sein können. http://Link-Text

Eckstand

Messestand am Ende einer Reihe, der an zwei Seiten offen ist und mit zwei nebeneinander liegenden Seiten an die Nachbarstände grenzt.http://Link-Text

Ein-Punkt-Abfrage

Moderationsmethode, bei der der Moderator eine Frage formuliert und z. B. mit Hilfe einer Pinnwand/eines Flipcharts visualisiert. Mit Hilfe einer Skala oder vorgegebenen Koordinatenfeldern sind die Teilnehmer aufgefordert, ihre Position/ihren Wissensstand etc. grafisch darzustellen, indem sie einen Klebepunkt an die Stelle fügen, an der sie sich sehen.http://Link-Text

Einladungsflyer

Art einer gedruckten Einladung. Im Unterschied zu einem Brief sollten alle wichtigen Informationen auf einem Flyer (i. d. R. DIN A6, Halbblatt, oder DIN A5, Achtelbogen, groß) vereint sein. Sie haben hier zusätzlich die Möglichkeit, farbiges Papier zu verwenden, um damit zusätzlich Aufmerksamkeit für die Ankündigung der Veranstaltung und die damit verbundene Einladung zu erreichen.http://Link-Text

Einlasskontrolle

Kontrolle (entweder durch Sicherheitspersonal oder spezielles Einlasspersonal) am Eingang zu einer Veranstaltung. Hier wird geprüft, ob die Personen tatsächlich angemeldet sind bzw. ob – falls vorhanden – ein Spätbucherschalter aufgesucht werden muss für eine nachträgliche Anmeldung vor Ort. Außerdem kann hier – je nach Art der Veranstaltung – ein Sicherheitscheck durchgeführt werden (bei Konzerten/Festivals z. B. nach Essen und/oder Getränken, aber auch nach eventuell mitgeführten Waffen, Kameras – bei Kameraverbot – etc.).http://Link-Text

Emotionen

Emotionen sind ein wesentlicher Bestandteil einer Veranstaltungsstory, denn mit ihnen lässt es sich besser verkaufen. Sie wirken anders und intensiver als reine Sachinformationen. http://Link-Text

Entertainer

Person oder Personengruppe, die darauf spezialisiert ist, die Gäste zu unterhalten (Alleinunterhalter/Allrounder, Sänger/Musiker, Comedian, Artist etc.).http://Link-Text

entflammbarer Stoff

I. d. R. wird von den Veranstaltungsstätten vorgeschrieben, mindestens schwer entflammbare Materialien zu verwenden. Als Grundlage hierfür dient die DIN-Norm 4102 Teil 1, nach der Baustoffe in verschiedene Baustoffklassen abhängig von ihrer Entflammbarkeit eingeteilt werden: DIN 4102-1. Sie sollten in jedem Fall die Vorschriften der Veranstaltungsstätte beachten und die Mindestanforderungen erfüllen. Ein Zertifikat über die Entflammbarkeit der verwendeten Materialien stellt Ihnen der Hersteller der Materialien aus. http://Link-Text

Equipment

Bezeichnung für die Gesamtheit der Systeme bzw. Hardwarekomponenten. Im Tagungsbereich sind alle technischen Geräte gemeint, welche für eine effiziente Abwicklung einer Tagung notwendig sind.http://Link-Text

Erfolgskontrolle

Rein rechnerisch die Differenz zwischen Aufwand und Ertrag. Nach Ende einer Veranstaltung sollte eine Abschlussbesprechung oder auch Manöverkritik abgehalten werden. Daran teilnehmen sollten der Veranstalter und die wichtigsten Leistungsträger. Das Gespräch dient der Dokumentation der Bewertung und der Auswertung im Hinblick auf die folgenden Veranstaltungen.http://Link-Text

Erfolgsmessung

Noch gibt es keine überzeugende Methode zur Messung des Erfolgs einer Veranstaltung. Quantitative Ziele sind messbar: Teilnehmerzahlen, Verkaufszahlen von bestimmten Artikeln etc. Um aber messen zu können, müssen im Vorfeld die Ziele deutlich definiert werden. Welche Ziele gibt es? Welche Informationen sollen erfasst werden (Teilnehmer, Alter, Geschlecht, Beruf)? Welche Zahlen sollen erhoben werden? Welche werden ausgewertet? Die Auswertung der Daten ist abhängig von der Resonanz der Teilnehmer – es kann durchaus vorkommen, dass für eine repräsentative Erhebung bestimmte Angaben in nur unzureichendem Maße gemacht werden.http://Link-Text

Erfolgsschlüssel

Es ist wichtig, die wesentlichen Grundsätze einer Veranstaltung festzuhalten: 1. Zielsetzung, 2. Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer, 3. Detailplanung, 4. Programmentwurf, 5. Suchen Sie den passenden Tagungsort, 6. Budgetplanung, 7. Information aller Beteiligten, 8. Organisieren Sie mit Ihrem Team alles, 9. Setzen Sie IT-gestützte Programme ein, 10. Motivieren Sie!http://Link-Text

EvA

Event Award der Gruppe Forum Marketing-Eventagenturen (FME): der einzige Preis, der in Deutschland für herausragende Marketing-Events vergeben wird. Ziel des FME ist es, Veranstaltungen, in denen Marketingziele beispielhaft als Erlebnis umgesetzt wurden, mit dem EvA zu prämieren und damit einer breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen.http://Link-Text

Event

Engl. für Veranstaltung. Im deutschen Sprachgebrauch zunehmend für besondere Veranstaltungen gebraucht, die vor allem die Emotionen der Teilnehmer ansprechen sollen. Bei solchen Events, bei denen die Teilnehmer zumeist interaktiv werden müssen, werden Inhalte emotional greifbar gemacht und auf diese Weise effektiver und nachhaltiger vermittelt als mit der klassischen Seminarmethodik.http://Link-Text

Eventagentur

Agenturen, die sich (i. d. R.) mit der vollständigen Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen beschäftigen, so genannte Full-Service Agenturen. Sie bündeln die Dienstleistungen verschiedener Unternehmer/Anbieter und koordinieren den Ablauf nach den Wünschen der Kunden (zumeist Unternehmen, Kultur-/Sportorganisationen etc.).http://Link-Text

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