Das Event Lexikon

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P

Begriff Definition
PA-Anlage

(PA = Public Address) Anlage zum Beschallen einer kleineren oder größeren Zuschauermenge: Lautsprecherboxen, Verstärker, Mischpulte, Effektgeräte, Mikrofone, Kabel und Zubehör.http://Link-Text

Pausenfüller

Um den Teilnehmern die Pausen zwischen den i. d. R. eher anstrengenden Veranstaltungen so angenehm wie möglich zu gestalten, haben Sie die Möglichkeit, kleine Programme zur Unterhaltung zu organisieren (von Walking Acts über Live-Musik bis hin zu einer kabarettistischen Darbietung).http://Link-Text

PCO

Professional Congress Organiserhttp://Link-Text

Personaleinsatzplan

Plan, der neben einer Übersicht über die Veranstaltung die Einsatzzeiten und -orte für die einzelnen Personen enthält. Ein solcher PEP sollte rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn an die an der Organisation beteiligten Personen ausgegeben werden. Er enthält sowohl die Einsatzzeiten und -orte für die Vorbereitung der Veranstaltung vor Ort als auch die Einsatzzeiten und -orte der einzelnen Personen während und nach der Veranstaltung.http://Link-Text

Pitch

Einladung mehrerer Agenturen durch eine Firma mit dem Ziel, zur Angebotsanfrage eine Präsentation zu unterbreiten. http://Link-Text

Placement

Begriff für protokollarische Geh-, Steh- und Sitzordnungen. Die Platzierung der Gäste ihrem Rang entsprechen ist eine Frage des Prestiges und sollte deshalb nach Möglichkeit eingehalten werden. Es gibt Rangfolge-Empfehlungen, die als Orientierungshilfe dienen können. http://Link-Text

Point of Sale

Ort, an dem der direkte Kundenkontakt stattfindet (Stand auf einer Messe, Verkaufsstand in einem Kaufhaus etc.) und Kunden direkt durch Spezialisten informiert und beraten werden.http://Link-Text

Pressekonferenz

Veranstaltung von kurzer Dauer, auf der den eingeladenen Medienvertretern Tagungsergebnisse, neue Produkte, Dienstleistungen oder andere wichtige Informationen vorgetragen werden, die auf Grund der aktuellen Ereignisse von allgemeinem öffentlichen Interesse sind. Es werden zu speziellen Events bzw. Themen Informationen weitergegeben, die für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Ferner besteht die Möglichkeit zur Beantwortung von Fragen durch Experten. Pressekonferenzen dauern meist zwischen 1 bis 2 Stunden und schließen sich an Konferenzen, Produktpräsentationen etc. an. Die Bestuhlung wird bevorzugt in Stuhlreihen eingerichtet. Schriftliches Informationsmaterial wird vom Informationsträger in Form von Mappen vorbereitet und ausgelegt, Tischschilder und Badges sollten ebenfalls vorbereitet werden (für die Redner, die Vertreter der Presse etc.). http://Link-Text

Pressemappe

Wird von einem Veranstalter/Unternehmen speziell für die Presse bereitgestellt und sollte folgenden Inhalt haben: Anschreiben, Gesamtprogramm, wissenschaftliches Programm, Informationen zu den Referenten (mit Foto), Bild-Bestellbogen, Teilnehmerliste, Presseinformationen auf CD, Produktinformation etc. Man unterscheidet zwischen drei Arten von Pressemappen: 1. zur Ausgabe während einer Pressekonferenz, 2. zum Versand an Interessenten, die an der Teilnahme der Pressekonferenz verhindert sind, 3. Basis-Pressemappen (zur allgemeinen Information der Presse).

Product Placement

Bezeichnung für eine Marketing- und Mediastrategie, bei der Produkte (von Getränken über Kosmetikartikel, Kleidungsstücke bis hin zu Automobilen) so geschickt in einen Film platziert werden, dass der Zuschauer die in den Szenen stattfindende werbende Absicht als solche nicht erkennt.http://Link-Text

Promotion

Förderung des Bekanntheitsgrades eines Produktes oder Unternehmens durch eine (Verkaufs-)Veranstaltung oder einzelne Sonderaktionen.http://Link-Text

Public Relations

Gestaltung und Pflege von öffentlichen Beziehungen. Durch den Aufbau und die Pflege von Kommunikation (z. B. zwischen dem Unternehmen und potenziellen Kunden) soll Verständnis entstehen und Vertrauen geschaffen werden. Durch Öffentlichkeitsarbeit glaubwürdiger Meinungsbildner (Journalisten, Lobbyisten etc.) wird Einfluss auf die Meinung und Entscheidung der Menschen genommen, die zu der jeweiligen Zielgruppe gehören. Mittel der Public Relations sind Werbung, Direktkommunikation, Verkaufsförderung, Messen etc.Bild

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