Arbeitsbedingungen im Einzelnen

• Arbeit in Büroräumen (z.B. beim Erstellen von Ablauf- und Regieplänen oder Internetrecherche)

• wechselnde Arbeitsorte (z.B. wenn Künstler auf einer Tournee begleitet werden)

• Gruppen-, Teamarbeit (Die Grundidee einer Veranstaltung wird im Team und mit dem Kunden abgesprochen.)

• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (Veranstaltungskaufleute sind im Hintergrund für alle Aspekte der Organisation zuständig.)

• Kundenkontakt

• unregelmäßige Arbeitszeiten (Veranstaltungen wie z.B. Konzerte oder Kongresse finden oft am Wochenende und auch abends statt.)

Arbeitsbedingungen

Organisationsaufgaben nehmen in ihrem beruflichen Alltag einen breiten Raum ein. Nach einer im Team konzipierten und mit dem Kunden abgesprochenen Grundidee sorgen Veranstaltungskaufleute für Technik, Verpflegung, Räumlichkeiten und Künstler/innen, stimmen die Termine aller Beteiligten ab, vergleichen Preise und kalkulieren Kosten. Bei einer Großveranstaltung fallen z.T. buchstäblich hunderte von verschiedenen Aufgaben an. Die Mitwirkenden koordinieren sie über E-Mail, (Mobil-)Telefon oder Fax. Manchmal benötigen sie dazu auch Fremdsprachenkenntnisse.

Bei den Veranstaltungskaufleuten laufen alle Fäden einer Veranstaltung zusammen. Sie kümmern sich um die großen Konzepte genauso wie um Kleinigkeiten, ob es nun um die Gesamtplanung der Tournee eines Künstlers, das Marketing oder auch nur um das Einschweißen von Backstage-Ausweisen geht. An Regelarbeitszeiten können sie sich dabei nicht immer halten. Auch das Betreuen der Events vor Ort fällt oft auf das Wochenende oder den (späten) Abend. Begleiten sie Künstler/innen auf ihrer Tournee, ist ihr Aktionsradius nicht nur auf den näheren Umkreis ihres Wohnortes beschränkt, sondern führt sie ggf. durch ganz Deutschland oder ins Ausland.

Wenn sie im Freien arbeiten, z.B. bei Open-Air-Konzerten, müssen sie sich an Wechselbäder wie Regen, Kälte und sommerliche Hitze gewöhnen.

Quelle: www.infobub.arbeitsagentur.de